Gliederung:
- Über Microsoft Teams
- Möglichkeiten mit Microsoft Teams
- Funktionen für die Bildung
- Kosten
- Datenschutz
Microsoft Teams
Über Microsoft Teams
Microsoft Teams ist das ultimative Werkzeug für die Zusammenarbeit bei der Arbeit. Teams bietet eine vollständig ausgestattete Umgebung für Dokumentenspeicherung, Chat und Online-Meetings. Teams ist Microsofts Antwort auf Programme wie Slack oder Google Hangouts.
Wenn Sie schon einmal bei der Arbeit an einem Teamprojekt teilnehmen mussten, werden Sie den Bedarf an einem solchen Tool voll und ganz verstehen. Jedes Programm ist für die Zusammenarbeit bei der Arbeit konzipiert und verfügt über einen leicht unterschiedlichen Satz an Funktionen, von denen einige vielleicht benötigt werden, andere vielleicht nicht. Microsoft Teams ist Ihr neuer bester Freund für Gruppenprojekte.
Möglichkeiten mit Microsoft Teams
- Teams
Teams ermöglicht Gemeinschaften, Gruppen oder Teams den Beitritt über eine bestimmte URL oder eine Einladung, die von einem Team-Administrator oder Eigentümer gesendet wurde. Teams for Education ermöglicht es Admins und Lehrern, spezifische Teams für Klassen, professionelle Lerngemeinschaften (PLCs), Mitarbeiter und alle anderen einzurichten.
- Kanäle
Innerhalb eines Teams können die Mitglieder Kanäle einrichten. Channels sind Gesprächsthemen, die es den Teammitgliedern ermöglichen, ohne den Einsatz von E-Mail oder Gruppen-SMS (Texting) zu kommunizieren. Benutzer können auf Beiträge sowohl mit Text als auch mit Bildern, GIFs und individuell erstellten Memes antworten. Direktnachrichten ermöglichen es Benutzern, private Nachrichten an einen bestimmten Benutzer statt an eine Gruppe von Personen zu senden. Konnektoren sind Dienste von Drittanbietern, die Informationen an den Kanal übermitteln können. Zu den Konnektoren gehören MailChimp, Facebook Pages, Twitter, PowerBI und Bing News.
- Aufruf von
- Sofortnachrichten
- Sprachübertragung über IP (VoIP)
- Videokonferenzen innerhalb der Client-Software
- Teams unterstützt PSTN-Konferenzen (Public Switched Telephone Network), bei denen die Benutzer Telefonnummern vom Client aus anrufen können.
- Treffen
Besprechungen können geplant oder ad-hoc erstellt werden, und Benutzer, die den Kanal besuchen, können sehen, dass gerade eine Besprechung stattfindet. Teams verfügt auch über ein Plugin für Microsoft Outlook, um andere zu einer Teamsitzung einzuladen. Dieses unterstützt Tausende von Benutzern, die sich über einen Besprechungslink verbinden können.
- Bildung
Microsoft Teams ermöglicht Lehrern die Verteilung, das Feedback und die Benotung von Schülerzuweisungen, die über Teams eingereicht wurden, über die Registerkarte Zuweisungen, die Abonnenten von Office 365 für Bildungseinrichtungen zur Verfügung steht. Über eine Integration mit Office-Formularen können Quizzes auch Schülern zugewiesen werden.
Funktionen für die Bildung
- Kommunikation und Zusammenarbeit:
Mithilfe der Microsoft Teams-Plattform können Lehrer und Schüler einzeln oder in Gruppen kommunizieren: Lehrer können Nachrichten und Ankündigungen an einzelne Schüler oder ganze Klassen auf einmal senden. Einzelne Benutzer können private Chats mit anderen Benutzern erstellen. Mit der Funktion "Kanäle" können Lehrkräfte innerhalb jedes Teams Unterkategorien für die Speicherung von Dateien, spezielle Projekte oder Schwerpunktthemen erstellen. Benutzer können Videokonferenzen mit der eingebauten Skype-Technologie durchführen oder an Videodiskussionen mit Flipgrid teilnehmen, das ebenfalls direkt in die Plattform integriert ist. Lehrkräfte können OneNote Class Notebooks verwenden, um Notizen und Dateien auszutauschen und einzelnen Schülern Feedback zu geben. Notizbücher können auch von Fakultätsmitgliedern gemeinsam genutzt werden, um Ressourcen zu sammeln und zu kuratieren, zusammenzuarbeiten und neue Dokumente zu entwickeln sowie Materialien zur beruflichen Weiterbildung auszutauschen.
- Zuweisungen:
Microsoft hat kürzlich Tools zur Verwaltung von Aufgaben hinzugefügt; viele dieser Funktionen stammen von der Chalkup-Plattform, die Anfang des Jahres zu Microsoft kam. Mit dieser neuen Ergänzung können Lehrer nun ihre Aufgaben verwalten, ohne die Teamumgebung verlassen zu müssen. Mit den Aufgabenverwaltungstools können Lehrerinnen und Lehrer ihre Aufgaben verwalten: Aufgaben erstellen, zuweisen, sammeln und Feedback zu den Aufgaben geben. Relevante Dateien anhängen - Microsoft Office-Tools wie Word, PowerPoint, Excel und OneNote sind direkt in die Plattform integriert, so dass Sie mit diesen Tools erstellen und die Schüler damit beauftragen können, dasselbe zu tun. Erstellen, speichern und verwenden Sie Rubriken zur Bewertung von Schülerarbeiten: Der Rubriken-Ersteller ist anpassbar und ermöglicht es Benutzern, schriftliches Feedback hinzuzufügen und später eine Bewertung anzupassen. (Microsoft arbeitet auch daran, dem Tool Funktionen für Einzelpunkt-Rubriken hinzuzufügen!)
- Weitere Vorteile:
Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen schnellen Videoanruf mit einem Lehrer am Ende des Flurs einzurichten, ist die Wahrscheinlichkeit einer Zusammenarbeit wesentlich höher, und das bedeutet einen besseren Unterricht. Wenn Sie wissen, dass Schüler in einer nahtlosen Umgebung zusammenarbeiten können, bedeutet das, dass Sie mehr gemeinsame Projekte zuweisen können, und Sie können überwachen, wie die Dinge in den einzelnen Gruppen ablaufen. Wenn alle auf einer Plattform geschult werden, an der jeder teilnehmen kann, wird das Spielfeld für introvertierte Menschen geebnet - selbst ruhige Schüler haben die Möglichkeit, sich aktiv an Diskussionen zu beteiligen. Ein zentraler Ort für professionelles Lernen und Zusammenarbeit - an dem Sie und Ihre Kollegen Informationen austauschen und wichtige Themen und Projekte diskutieren können - könnte weniger zeitraubende Treffen bedeuten.
Kosten
Bieten Sie kooperativen Unterricht und vernetzen Sie sich mit Bildungs-Communitys und Kollegen – mit Office 365, das auch Microsoft Teams enthält und für Ihre gesamte Schule kostenfrei ist.
Datenschutz
Microsoft bietet alle Versionen aus sicheren EU-Rechenzentren und Unternehmen damit Datenverarbeitung gemäß der Anforderungen aus der EU-DSGVO an; alle Daten werden dabei verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unternehmen, die über die Kommunikationsplattform sensible, datenschutzrelevante Informationen austauschen wollen, sollten sich für eine der kostenpflichtigen Versionen entscheiden, die mit Zugriff auf das Security & Compliance Center eine Anzahl an Sicherheits-Features mit sich bringen: So können sie beispielsweise eine mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentication, MFA) für Benutzeranmeldungen nutzen. Neben dem obligatorischen Kennwort bietet diese MFA eine zusätzliche, nutzerspezifische Sicherheitsebene, die Unternehmen individuell konfigurieren können. Der Mitarbeiter muss sich dann je nach zugewiesener Richtlinie etwa über ein bestimmtes Smartphone oder per Fingerabdruck identifizieren.
